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想要成为职场高手必须要学习的五大技巧

      在剛入職場時,制作流程圖、組織圖、結構圖等圖表使我們必須要學習,我們不必使用傳統辦公軟件,相反可以利用專業迅捷流程圖來進行制作軟件來幫助我們快速制作,這樣就能有高效的辦公效率。下面就一起來學習一下EXCE的五大小技巧吧。

 

      一、按合並單元格求和 (函數:SUM—返回某一單元格區域中數字、邏輯值及數字的文本表達式之和)  步驟:  1、先選擇'D2:D11'單元格區域;  2、在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】  3、最後,按【Ctrl+Enter】    

 

      二、按合並單元格計數 (函數:COUNTA—返回參數列表中非空的單元格個數)  步驟:  1、先選擇'C2:C11'單元格區域;  2、在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】  3、最後,按【Ctrl+Enter】  

想要成为职场高手必须要学习的五大技巧

       三、按小計求和 (快捷鍵:Ctrl+G—引用“空值”求和)  步驟:  1、先選擇'A1:E8'單元格區域;  2、按【Ctrl+G】,打開“定位”對話框,單擊【定位條件】命令,選擇“空值”;  3、最後,按【Alt+=】   

 

       四、帶單位的數字求和 (函數:SUMPRODUCT—返回相應的數組或區域乘積的和)  步驟:  1、先單擊'B7'單元格;  2、在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,'元',''))】    

 

      五、統計中獎人數 (函數:LEN—返回文本串的字符數)    步驟:  1、單擊'C2'單元格;  2、在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,',',''))+1】  3、雙擊鼠標,快速填充。

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